Wie eingangs erwähnt, enthalten die oben genannten Hauptmodule mehrere Untermodule. Mit diesen Untermodulen lassen sich spezifische Aufgaben im HR-Umfeld abbilden.
Zu nennen sind im Überblick:
ESS und MSS entlasten die Personalabteilung durch die Digitalisierung von Workflows massiv.
So ist es beispielsweise möglich, dass Mitarbeiter Prozesse wie Arbeitszeitkorrekturen, Reiseanträge oder Trainingsbuchungen im System selbstständig anstoßen.
Für Sicherheit und Effizienz sorgen die strukturellen Berechtigungen. Diese können in Verbindung mit dem Organisationsmanagement (OM) genutzt werden. Die Berechtigungsvergabe erfolgt dynamisch.
Das Funktionsprinzip: Berechtigungen werden Stellen innerhalb der Organisation zugeordnet. Nimmt ein Mitarbeiter diese Stelle ein, erhält er automatisch die passenden Berechtigungen. Dies ist ein klarer Pluspunkt hinsichtlich der IT-Sicherheit.
SAP HCM ermöglicht es, Mitarbeiterbeurteilungen abzubilden. Die hinterlegten Daten sind im System wiederum die Basis im Business für Gehaltsanpassungen, variable Gehaltsbestandteile oder Boni.
Die Beurteilungen können jedoch auch in Verbindung mit dem Veranstaltungsmanagement genutzt werden. So lässt sich die Qualitätssicherung von Weiterbildungsveranstaltungen gewährleisten.