Novoferm: Auf dem Weg zur harmonisierten Systemlandschaft mit SAP S/4HANA

13 Gesellschaften in vier verschiedenen Ländern. Alle nutzen SAP ECC – nur jeweils mit anderen Anpassungen, die sie über Jahre hinweg am System vorgenommen haben.

Mit Blick auf das bevorstehende Wartungsende von SAP ECC stand für Novoferm fest: Der Umstieg auf SAP S/4HANA ist nicht nur ein technisches Update, sondern eine Chance, die fragmentierte Systemlandschaft zu harmonisieren. Das Unternehmen, das Türen, Tore, Zargen und Verladesysteme herstellt, entschied sich deswegen für die Durchführung einer Vorstudie, um gemeinsam mit den SAP-Expert:innen von GAMBIT den optimalen Weg nach SAP S/4HANA zu identifizieren.

„Dass der Umstieg nötig war und sogar eine Chance ist, daran bestand bei uns kein Zweifel“, sagt Thomas Hanzl, Bereichsleiter ICT bei Novoferm. „Aber wie wir das Projekt so angehen, dass für uns der grösste Mehrwert, aber auch das geringste Risiko entsteht – dafür fehlte uns eine fundierte Entscheidungsgrundlage, die strategische und operative Ziele berücksichtigt.“

Das Roadmap-Programm von GAMBIT hat sich schon für zahlreiche Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen bewährt. Innerhalb von sechs Projektphasen gleichen die Berater:innen die Ziele des Unternehmens mit den Standards und Funktionen von SAP S/4HANA ab, ermitteln den zeitlichen Aufwand, schätzen die Kosten und identifizieren mögliche Risiken. Am Ende sprechen sie eine Empfehlung aus, die mit Blick auf die Ziele eines Unternehmens die grösste Passung hat und den grössten Erfolg und Nutzen verspricht.

„Dieses Vorgehen ist vielfach erprobt und folgt einem genau festgelegten Ablauf“, sagt Projektleiterin Simone Sender del Castillo. „Weil wir zahlreiche Kundenparameter und die Ergebnisse aus Strategieinterviews einfliessen lassen, ist das Ergebnis jedes Mal exakt auf die spezifischen Herausforderungen und Ausgangslagen unserer Kunden zugeschnitten. Dafür betrachten wir auch die Unternehmensprozesse und Legacy-Systeme.“

Im Fall von Novoferm zeigten die Ergebnisse der Vorstudie, dass vor allem die strategischen Unternehmensziele am wahrscheinlichsten mit einer Greenfield-Implementierung erreicht würden. In Bezug auf die Komplexität der Prozesse, beispielsweise im Bereich der Produktion, wäre hingegen eine Brownfield-Conversion für das Unternehmen sinnvoller.

Während der Greenfield-Ansatz grundsätzlich eine Implementierung von SAP S/4HANA auf Basis der SAP Best Practices darstellt, wird bei einer Brownfield-Conversion das alte ECC-System mit allen Daten, Prozessen und individuellen Entwicklungen auf ein SAP S/4HANA-System konvertiert, sodass die Komplexität weitgehend erhalten bleibt.

„In einigen Bereichen, wie zum Beispiel Finance und Controlling, weist Novoferm eine hohe Passgenauigkeit der SAP Best Practices auf. Deren Aktivierung über einen Greenfield-Approach wäre hier optimal möglich und würde zur Zukunftsfähigkeit des Systems beitragen“, sagt Simone Sender del Castillo. „An anderer Stelle wäre die Ablösung der Novoferm-spezifischen Eigenentwicklungen – wir nennen sie „Z-Perlen“ – mit nicht zu unterschätzenden Risiken verbunden. Dort ist es möglicherweise sinnvoller, die bestehenden Prozesse zu migrieren.“

Neben diesen Erkenntnissen zeigen die Ergebnisse des Roadmap-Programms auch, welche Voraussetzungen Novoferm noch erfüllen muss, bevor das SAP S/4HANAProjekt starten kann. Die Vorstudie schafft hier einen Überblick über die nötigen Ressourcen und notwendige Vorprojekte. 

Obwohl die finale Entscheidung für einen Umstiegsweg noch nicht gefallen ist: Eine Timeline sowie eine grobe Übersicht über mögliche Kosten und Risiken liegen Novoferm für alle möglichen Szenarien vor. Die wichtigsten Implementierungsziele stehen ebenfalls bereits fest: eine Harmonisierung der heterogenen Systemlandschaft, eine höhere SAP-Standardnähe sowie mehr Flexibilität und eine gesteigerte Datenqualität.

„Uns liegen jetzt alle Fakten vor, die wir brauchen, um die beste Entscheidung für die zukünftige Systemlandschaft von Novoferm zu treffen“, sagt Thomas Hanzl. „Das ist die Grundlage, die wir benötigt haben.“